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Administrative Division
行政室
行政室位於本所前棟大樓二樓，為處理全所行政庶務及營繕業務之核
心。除了所長室外，秘書室承辦收發文、各項會議、學術活動、人事案
之新聘/升等/續聘等。人事、會計、出納承辦人處理新進人員之報到/離
職、加/退勞健保、薪資、報帳及出納等業務。本所總務同仁，除了負責
採購、財產管理之相關事宜外，另有一組總務同仁負責全所除電腦、電
話外之各項維護及修繕工程等業務。另有期刊室同仁，專責本所發行之
Journal of Information Science and Engineering 編輯工作。並設有專
責同仁協助處理本所的國際研究生庶務。行政同仁的努力受到院方同仁
的肯定，多次被評比為績效考評績優單位。
本所之行政與研究業務資訊化由本所資訊室執行已陸續完成，例如公文
管理、公告及通知，已充分與行政技術人員的工作日誌整合，行政人員
皆擁有及維護屬於自己承辦業務的網頁。其他一般服務的項目，例如研
討室的預約、物品借領管理、維修申請、電子投票系統，以及複雜的經
費申請、評估與核准、及學術成果均已上網，一般採購流程由請購、審
核、採購、驗收、到轉入會計帳、物品管理等都已經全部整合在一起。
資訊室開發的「學術研討會議管理系統」並已運用於多個大型國際研討
會之籌辦。行政管理之全面資訊化是我們努力的目標，以期能為全所同
仁提供高品質、高效率、透明化之行政及支援服務。
Supporting Departments
100 支援部門 Supporting Departments
