中央研究院 資訊科學研究所

資訊室

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簡介

資訊室位於資訊所新館308室,主要任務有:

  1. 研究與行政業務資訊系統的分析、設計、與撰寫。
  2. 全所共用伺服主機的安裝與維護。
  3. 全所電腦及電話網路的建置與維護。
  4. 主要會議室設備正常運作之設計與維護。
  5. 行政、技術與研究人員電腦之採購與維護。
  6. 各類電腦零組件、耗材及多媒體設備提供借、領用。
  7. 資訊所與資創中心共用機房的建置與維護。
  8. 全所不斷電系統的建置與維護。
  9. 全所考勤、門禁、監控系統的設計與維護。 

全所網路設備置於新館301室,設有防火牆、虛擬私人網路伺服主機、檔案伺服主機、網域名稱伺服主機、DHCP伺服主機、電子郵件伺服主機、 所內外 WWW 伺服主機、研究與行政作業系統各伺服主機,身份認證 CA 伺服主機、考勤門禁卡機伺服主機、攝影監控伺服主機、會議實況錄製系統。新舊館各樓層皆備有網路印表機,301室機房門外備有掃描器等公用設備供全所同仁使用。新館2樓機房則為資訊所與資創中心各實驗室的伺服主機機房。為輔助研究人員研究業務順利進行,資訊室將行政與研究業務逐步資訊化,擔任起行政、助理與研究人員之間溝通的橋樑。

所提供的資訊服務系統主要分為以下幾類:

  1. 行政與研究業務資訊化服務
    線上使用的系統有:
    1. 各類問題回報請修系統如:電腦電話報修、環境問題回報修繕、行政作業系統問題回報與解決等等。
    2. 各類服務申請 如:電子憑證、 電腦帳號申請、英文諮詢服務預約、網路及長途電話申請、物品耗材借領用等等
    3. 考勤、門禁安全管控
    4. 空間管理系統如:各老師及實驗室空間使用情形、 各會議室預約及會議室即時動態
    5. 人薪系統,如:人員到離職、人員相關資料查詢、考勤系統、請假及加班之申請與審核、工作日誌、公文暨公告管理系統等 等,
    6. 請購審核、及採購驗收等系統
    7. 預算系統及會計、出納、零用金等系統
    8. 物品與財產管理系統
    9. 機房空間管理如機櫃、電源使用,IP 使用等等
    10. 專屬研究人員的系統有:個人制式首頁製作、訪問學人邀請與審核、考績評量、研究經費申請與評估核定、老師各類經費執行狀況。
  2. 對外服務的系統
    1. 會議系統:對於國際學術會議,提供從線上投稿、審稿,一直到線上報名與會、信用卡線上繳費等等各式資料管理,及現場報到的服務與管理。
    2. 體育館場地預約系統, 
    3. 智慧型預約與案件申請系統, 
    4. 概算申請與審核系統 。

2012 年 6 月