中央研究院 資訊科學研究所

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1. 申請離職人員請填寫【離職申請】，並請於最後工作日持雙面列印之「離職程序表及簽文」(需經所屬老師簽章)及服務證(專任約聘人員)，至本所舊館2樓就程序表上各行政單位辦理離職手續。
   ※無法於系統列印離職程序表及簽文者，請改為雙面列印【離職程序表及簽文-空白表格】。
2. 依據個資法第8條規定，機關向當事人蒐集個人資料時，應明確告知之事項詳個人資料蒐集使用同意書【中文版】、【英文版】，請列印並簽章後併同前項離職程序表及簽文繳交至本所人事室。
3. 離職手續辦理完成並繳交前述文件及服務證後，人事即會交付離職證明書及健保轉出證明單。
4. EMAIL 帳號延長使用：EMAIL帳號 在離職後一個月自動失效，若有需要長期使用的人，請填寫【EMAIL 帳號延長申請】，系統會送信請所屬老師審核，老師同意後，機定有效期限是1年，即將到期前系統會另外發信通知是否繼續使用，再重新送請所屬老師審核。
5. 所使用的財產及物品移交：請至【移交申請】，看看是否有財產或物品掛在自己名下，LOGIN後，系統會表列出您在資訊所或資創中心各保管了多少的財產及物 品，看完後點擊裡面的「離職移交」網址，系統會表列出清單（自己可刪減編輯，分批移轉給不同的人）進行離職移交，資訊所的只能移交給 資訊所的同仁，資創中 心的只能移交給資創中心的同仁，系統將會送請「接收者」確 認是否同意接收，然後經所屬老師審核後，最後系統會送請「總務」處理，完成移交手續。若博士後研究有資訊室的設備，可事先通知資訊室（TEL：1357）進行移交作業。
6. 所管理的設備或IP移交：請至【設備或IP移交】，看看是否有IP或設備掛在自己名下，LOGIN 後，系統會表列出您所管理的設備或IP的清單（可刪減編輯），自己再決定哪些要移交給誰？系統將會送請「接收者」確認是否同意接收，然後經所屬老師審核，最後 系統會送請「資訊室」處理，完成移交手續。
7. 個人制式首頁保留：個人制式首頁在職離後隔天將自動關閉，若有需要保留，請填寫【個人制式首頁保留】，系統會送信請所屬老師審核，經老師同意後，最多可保留一年，即將到期前系統另外發信通知是否繼續保留，再重新送請所屬老師審核。