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管理專區 ─ 人事相關
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- 國防役甄選管理
提供系統由人事自行產生每年度「國防役徵選」的系統,可以自行設計有多少實驗室需要徵國防役人員,應徵信寄給誰,截止後,資料的整理及面試安排。
- 人員查詢(管理者用)
提供老師及行政管理人員可以查到全所所有人員,各是何種經費聘用、聘用類別、所屬老師、各種聘用類別人數統計。
- 加班申請管理系統
提供行政人員線上申請加班,系統自動送交副所長審核,若副所長在所欲加班時間前未審核成不准者即自動設為核准。資料自動轉成加班報表。
- IC卡製卡換卡更新
資訊所會發給所有員工一張非接觸式的IC卡(同悠遊卡),上面可以由持卡者自行決定要不要印名字、印照片等資料,人事在製卡時可以設定卡片持有者的開門或者物品領用權利,若有遺失,必須作廢重新申請,離職者必須繳回卡片再利用。
- 考勤系統(管理者用)
目前僅強制行政人員必須使用,其他人員由所屬老師自行決定是否納入,此一系統可提供行政人員查詢自己的出勤狀況(刷卡資料),管理者可以進來維護所有資料。
- 日薪領據填報
日薪領取者(含工讀生、勞務採購者)可以上網自行填寫日薪領據,資料來自人事系統,可以避免填寫者亂填,可以記錄經費來源、所屬計畫、所屬老師、工作日期、工作內容,金額,然後自動產生領據交由老師簽名,經由人事審核過後,資料自動轉成薪資供會計系統讀取,管理人員可以幫忙填寫,管理者身份可以由會計幫忙設定權限。
- 人事與薪資系統
新的人事系統,內含各種到職、離職需要繳交或申請的表格自動產生,薪資資料根據聘用經費、計畫、聘用類別、薪級、等等自動計算產生每月薪資資料,然後資料供會計系統讀取製作支出傳票。
- 計畫與助理
可以根據人事系統,查詢各個計畫與助理的關係。
- 每月助理人數統計
院方需求,由人事系統自動產生所需報表。
- 人事資料上傳OA3
提供系統讓行政管理人員將資料上傳至院方OA3人事系統,避免重複輸入的苦工。