中央研究院 資訊科學研究所

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• 總務維修（只要有電腦帳號即可填寫，主要管理者：水電工程）
  如：燈具、漏水、噪音、冷氣等等庶務類之報修通報，透過系統填寫可以解決臨時找不到負責人，系統會自動通知主要及代理之負責人，告知狀況，處理後可以回覆報修者，這些資料還可以作為備料的依據，老闆也可以知道報修及處理狀況。
• 電腦電話維修 （只要有電腦帳號即可填寫，主要管理者：資訊室）
  如電腦設備、網路及話機、電話系統等等電腦通訊類之報修。可以整理出FAQ，及耗材準備。
• 請購單（只要有電腦帳號即可填寫）
  舉凡院內、院外、所內之各種計畫經費來源，要進行採購前都必須經此一請購程序，只要是有報到過的每位助理都可以簽入幫所屬老師採購，系統會根據登入者之所屬老師而表列其所有參與之計畫，避免用錯經費情事，若有特殊管理人員可以請「會計」設定其管轄之計畫權限。
• 行政專區（只允許行政人員）
  專供行政人員儲存共用文件或各種資料之儲存區，供行政人員分享。
• 工作日誌（只要有電腦帳號即可填寫）
  提供行政技術人員填寫每日工作日誌，所有資料可以整理出一個所一年的工作行程，也可以讓自己審視自己的整個工作狀況。此系統整合公文系統、公告系統及日誌之功能，可以自動發信通知及提醒，亦可自訂發信通知時間。
• 加班申請（只允許行政人員）
  提供加班線上申請，副所長審核，時數計算、表格產生等功能，結合考勤系統，目 前只有行政人員嚴格執行。
• 考勤系統（只允許行政人員）
  結合門禁刷卡，提供行政技術人員考勤作業，可以上網察看自己的刷卡紀錄及出勤狀況。
• 請假系統（只要有電腦帳號即可填寫）
  提供全所人員線上請假、審核、統計。會依據規定提醒可請假時數，請什麼假需要繳交什麼證明，然後寄信通知老師審核，再交由人事確認。
• 新進人員到職
  新進人員在報到時需要繳交一些證明書，這些證明書又都必須填寫自己的基本資料，於是為方便報到者及承辦人員，由報到者填完基本資料後，即可列印出所有該繳交的資料表如：聘用契約書、智慧財產權契約書、勞退提撥調查表、薪資帳戶資料表、電腦帳號申請單等等資料表，簽完名後繳到該繳的組室。
• 離職程序
  簡化程序，欲離職人員可以上網填寫預定離職日期、離職後去處、離職原因等等資料後即可列印出「簽文」請老師簽名，系統也會順便通知所屬老師及所有行政人員，通知大家有誰預定離職，就可以開始處理一些該處理之事務。
• 日薪領據填報
  提供日薪受聘者自行上網填寫薪資領據（填寫者必須輸入身份證字號及生日確認身份），系統會根據報到時所參與的計畫顯示支付薪資的計畫，點選工作日期、內容及金額，然後列印領據請所屬老師簽名，繳交至人事請款。